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办公室搬家需要提前多久准备?

【文章来源:办公室搬家准备工作资讯】办公室搬家一直以来是一个繁重有头痛的事,思通君为数十家上市公司及央国企公司提供过服务。办公室搬家提前多久准备?今天将中大型体量的办公室搬迁前期所需准备的问题进行分享,希望借此能够给行政小主带来营养与思路。


办公室搬迁准备工作


办公室搬迁准备工作1丨运营同步

办公室搬迁对于中大型公司来说,不影响运营是尤为重要的;因此,内部工作(进度)统筹十分重要。根据每家公司的业务类型不同,结构关系应该有所区别。但是,网络与通讯应该是最为重要的;所以机房应合理考虑。可以考虑新增采购部分来保障新旧同步运营交替。


办公室搬迁准备工作2丨数据统筹

数据统筹不必多言想必也清楚其之重要性,数据统筹的越加精确给前期的成本、进度、任务分解、小组规模、项目周期都能带来绝对性的指导参考意义。所以统筹之中,建议层次化统筹或横向罗列。


办公室搬迁准备工作3丨环节准备

办公室搬家中涉及到很多环节,内部有各部门的数据对接与传送复核;外部涉及到物管、道路交通、装修公司、家具厂商以及搬家公司。如何将各方责权与配合度拿捏到位需要提前做好缜密的工作,也会给后期带来诸多调适性空间与弹性成本支出。


办公室搬迁准备工作4丨内部文件

文件的完善性也关乎于项目的刻度标准与流畅,因此提前将文件类型统一发出与回收;根据不同环节的需要,提前整理好相匹配的文件类型。在这里,思通君建议几类文件必不可少;平面图、电梯导视图、楼层区位导视图、作为卡、搬迁数据对接表、各部门及小组通讯录(含物管、电工、网络)、标签管理分发表以及搬迁服务小组通讯录。


办公室搬家提前多久准备?凡事预则立,不预则废;庞大的搬迁没有细心的准备必然漏洞百出。反之亦然,给我们整个项目也会带来更多的方便之处;井然有序的发展。今天思通君就在此对于办公室搬迁准备工作分享到此为止,如果您有更多信息想了解可以来电咨询思通国际坐席客服,服务热线400-065-9138.

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