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大型办公室搬家需要注意哪些问题?

深圳大型办公室整体搬迁一直以来是一个很繁琐有严峻的问题,从工期规划到落地完成,历经短则3-5个月,长则一年方可最终完成。那么针对于大型办公室搬迁中间需要面临哪些问题呢?小编从业近十年,为您详细剖析分解,逐步分享。首先,我们需要考虑三个维度、四个节点。三个维度;以财产安全为主,以运营同步为主,以新址环境保全为主。四个节点;开始运作时间节点、完工结束节点、运营为先节点、整体有序入场节点。


深圳大型办公室搬迁公司


下面,针对于深圳大型办公室整体搬迁顺序流程详细分解下;

1/前期数据统筹,有的放矢;

是的,凡事预则立、不预则废。我们要建立一个计划,必须要有一个完整的数据标的。然而,这个标的就是让我清晰了解有多少工程量;如何有序释放,合理分解。所以我们内部需要做一个基本的财产清单统筹。


2/精细筛选,完整匹配;

没错,到了这个环节我们就需要要求合理匹配的服务商进场比价邀标;我们搬迁过程需要清楚自己的财产清单以外,还需要对两点之间的距离、路况(限行时间段)、落地位置、物管要求、内部运营节奏等等都需要有一个基本的信息概括统筹。只有清楚自己需要什么,才能在泱泱市场之中寻求到合适匹配的服务商。


3/内部管控,合理组队;

庞大的搬迁工程凭借一己之力还是很难完成的,及时按照个人的意愿想法;也会无法面面俱到,照应到每一个部门的运营要求。站在公司运营层面,搬迁当然需要为公司运营让路的。所以,这个环节建议将各部门领导加入搬迁统筹小组阵营。我们不一定需要各位领导做什么,但是完成一个协调和需求信息收集还是十分方便的;后期运作之中也方便许多。


4/外部情况了解,方能有序推动;

外部的因素都会影响我们本次搬迁途中的顺畅性;就比如说物管来说,如果手续与电梯我们没有拿到合理的权益;对于我们后期来说就是十分被动的。物管要求与电梯属于搬迁的咽喉部位,我们十分顺利进行、适量消化都与此环节息息相关。两址之间的落地停靠亦然重要,会影响困难系数及进程速度。


5/双方功能性小组建立;

不管是搬迁前、搬迁中、搬迁后双方功能小组都是整理项目的一个安全保障;数据完整对接、进程实时同步、应急事件快速反应、搬迁后期细节调整,有一个同频信息同步的平台都会对信息流通与机动性带来很大的帮助。


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总之,深圳大型办公室搬迁选择了一家专业完善的公司对于运作之中还是让事情简易了许多;注意了以上几点对于深圳大型办公室搬迁的来说就简易了许多。思通国际是一家大型的方案型与国际搬家为背景的解决方案服务商,目前北京、上海、广州均有分公司。对于大型办公室搬迁来说,服务的经验有近十年;服务的大型上市公司及国企单位数十家。如果您有深圳大型办公室搬迁的需求或更多信息想了解,您可以来电咨询思通国际坐席客服服务热线400-065-9138.


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