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广州企业搬迁所需要注意的事项

【文章来源:广州企业搬迁注意事项推荐】对于我们准备或即将的广州企业搬迁来说,办公室搬迁是一件巨大的任务;尤其是超过500人的办公文件与财产,无疑是一件亚历山大的工作任务。作为多年从事办公室搬迁方案项目组成员之一的我,今天为大家指点一二;


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截止时间丨

a/90天前需要提前筹备搬迁事宜

b/70天前需要确定方案服务商

c/50天前需要确定搬迁方案

d/40天前需要确认初步数据

e/30天前新旧址物管对接

f/20天前材料管理及发放

g/10天前数据二次更新发出,运作文件对接;

h/5天前搬迁小组(双方)会议

i/3天前所有信息定稿,双方再次梳理复核流程;

j/1天前就绪


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拟定内部搬迁小组丨

针对于运作周期、公司结构;完成搬迁筹划小组与运作对接小组。筹划小组以信息对接与财产移交为核心,建议以部门负责人为中心;建立起筹划小组通讯录,完成搬迁清单及非搬迁财产处理清单。运作对接小组以行政部/财务部/后勤保障部为核心,关乎于最终运作参与成员。


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物管信息沟通丨

大型搬迁对于我们来说,物管近似于整个项目的´咽喉´部位;为什么这么说呢?整个项目搬出、搬入的进度;1.客体与电梯,1台与3台;2.1F和-1F;3.白天运作还是晚上运作,4.车辆门口停泊和指定区域停泊等等,都将直接关乎于项目的出与新址的进。

所以物管对接十分重要,选择一家专业的广州企业搬迁公司也能简单的讲问题很好的解决。


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新址办公区域管理丨

大型的办公室搬迁新址的座位图、座位导视区、楼层导视图;这些都是必不可少的,这些工作做细致了搬迁的工作也简单了、运作周期也大大缩短。

同时还需要提前划出一个临时存放区,保障项目运作途中的临时机动存放。


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