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深圳办公室搬迁,搞定这几点一切如此简单!

【文章来源:深圳企业办公室搬迁文章精选】说道深圳企业办公室搬迁是很多大型集团行政负责人共同头痛的事情;庞大的搬迁规模、紧凑的前后工期、限制的出入条件、巨大的固定(隐性)资产,任何一条出现纰漏对于部门(项目)负责人来说都是沉重的,特别是在大型搬迁中没有经验;恰逢有心无处用,有力无处使。作为参与大型集团搬迁项目组的小编,今天为大家分享下深圳企业办公室搬迁的几点经验。


深圳企业办公室搬迁之道路限制丨

深圳是中国前三甲城市,已经成功超越省会广州;有着特有的城市法规的制定特权特权。在深圳商贸圈、高档生活区、高档写字楼CBD;道路限行还是极为严格的,部分路段全天候限行。所以我们在考虑大型工期搬迁时候,道路限行是否有影响着我们正常工期的计划,如果有,晚间作业未尝不是一件更好的选择。


深圳企业办公室搬迁


深圳企业办公室搬迁之写字楼电梯丨

在深圳高档写字楼使用货物搬迁的通常不会允许使用客梯,部分写字楼在非上班运营期间可以使用客梯;但是对地面的防护及电梯墙体的防护有一定的要求。那么我们在搬迁前需要与物管对接沟通,熟悉指定客货梯通道;了解使用时间及周期,需要做防护的地方做好防护方案备注。最主要是物管之间需要建立一个良好的的关系。



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深圳企业办公室搬迁之内部协调丨

在我们大型办公室搬迁时,摆在我们面前最严峻的就是周期和正常运营;一部分需要保障安全、有序,另一部分需要保障公司的正常运营。所以,搬迁前需要了解各部门的需求;综合考虑制定出搬迁周期,内部统一通知及数据期限汇总;特性设备及机密物品需要整理内部管控方案。


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深圳企业办公室搬迁之运作方案丨

在大型办公室搬迁时,我们需要确定内部搬迁顺序方案;可以参照运营为先、数据为先、贵重为先三原则。再大的办公室搬迁并不是一次性同步完成的,只要我们内部制定出一个先后顺序,各环节衔接顺畅。其实对于我们搬迁风险来说还是大大降低了不少。


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深圳企业办公室搬迁之选择服务商丨

大型办公室搬迁选择服务商上面一定要深圳抉择,不可以仅考虑搬迁成本、也不可不考虑成本。需要考虑是否有运作经验、完善方案、平台实力、运作架构、合同条款以及付款方式。


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深圳企业办公室搬迁办公家具回收

在很多办公室搬迁过程中,我们忽略了淘汰资产的处理方案;很多时候我们总是在以一边迁一边遗弃;这种方式无形之中给企业搬迁带来了很多隐性成本浪费。搬迁之前需要成立一个内部搬迁审计小组,针对于搬迁物品清单的核实到非固定资产的处理做一个数据统筹,在邀请专业服务商《比价邀请函》之中需要将非固定资产处理清单一并转交给服务机构让其评估回收报价;专业的企业办公室搬迁机构都会有办公家具回收的服务,因此,这样一来可以在最终的项目报价之中节省不少支出。


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深圳企业办公室搬迁,搞定以上这几点一切如此简单!