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办公室搬迁方案

【文章来源:办公室搬迁方案摘取】

办公室搬迁对于公司小组负责人来说无疑是一件很头痛繁琐的事情;其工程浩大、细节繁琐、运营在即、成本管控、资产整理等等,太多摆在眼前的问题。

那么,对于我们来说办公室搬迁方案起草很重要;当然,最终还是交由第三方服务商来对接完成。

前几天专门向思通国际Office搬迁项目组负责人K先生了解整理的部分信息,今天与大家分享下。


办公室搬迁方案


办公室搬迁方案第一阶段;确认搬迁运作时间。

1.公司内部部门了解运营情况,讨论压缩空档时间;

2.新址网络、电话等硬需条件完善;


办公室搬迁方案


办公室搬迁方案第二阶段;甄选服务商。

1.邀请参与现场完成数据采集,简单询问相关流程与方案框架;

2.从其官网了解专业性及案例经验;

3.获取报价方案及运作方案;

4.了解项目材料及运力配合;


办公室搬迁方案


办公室搬迁方案第三阶段;内部与外部

1.内部通知发出,将时间锁定提前不低于30天;

2.重要部门(或特殊设备仪器)信息归档,基础信息建档发出;(PC\个人文件\办公文件\公共文件\办公家具\机密文件\特性设备)

3.配合第三方完成项目小组信息对接,双方讨论方案计划。

4.新旧址物管沟通,要求第三方一同参与物管公关工作。


办公室搬迁方案


办公室搬迁方案第四阶段;项目流程及文件

1.确定包装方案及特性材料;

2.确定运作流程方案及部门完整数据;

3.确定搬家小组成员及相关岗责;


办公室搬迁方案


办公室搬迁方案对于中大型企业搬迁来说十分重要,但也不足为之所惧;只要工作做细了,沟通到位了,文件清晰了,合理的时间都会减少很多风险和问题。

以上是根据思通国际Office搬迁项目组负责人的一次交谈整理,同时在这里也建议您选择一家专业、实力的服务商十分重要。如果您对次还有更多疑问,可来电咨询思通国际在线客服:400-065-9138