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如何计划办公室搬迁方案

【文章来源如何计划办公室搬迁方案】办公室搬迁是一件很繁琐的事情,特别是超过200人以上的中大型公司;隐性资产、机密文件、运营急迫、工作量分解等等,都是摆在面前需要解决的问题。


办公室搬迁


下面,思通国际为大家分享下如何计划办公室搬迁方案及运作细节;


1/搬迁前所需了解的基本信息

a.管理部门需要清晰的统计出本次办公室搬迁的所有工作量;如员工数量(个人物品、办公物品;以箱为单位)、办公电脑、打印机、档案柜、档案、办公家具、办公椅、会议桌椅、电视、服务器;

b.根据公司运营情况,统计出各部门近期工作量与客户的订单来访情况;在合适的档期安排办公室搬迁工作。避免因办公室搬迁而致使停工待业,造成公司直接和间接的损失。

c.成立一个办公室搬迁临时性机动小组;参与搬迁部门领导及核心管理层需及时了解公司计划及全力配合执行。


2/核心条件与技巧

a.合理分解本次搬迁工作量与目标结果;

b.全力保障运营为先的基本原则,杜绝因搬迁致使公司运营不畅。


3/运作分解

a.凡事预则立不预则废,办公室搬迁更应如此;计划性完整、部门化工作量分解到位;其实也并非那么繁杂沉重。

b.重要的部门和文件先进行包装,部门化管理数据移交;个人文件与个人物品自行完成包装,采用专业的办公室搬家公司的不同颜色标签进行分类管理。


4/前期准备

a.阶段性工作量分区划量;

b.搬迁前清点公司固有财产及重要文件

c.组建临时性内部运作管理团队,并分解列明第一责任人;

d.电脑设备连接线断离,附属品单独装箱管理;

e.确定办公室搬家公司提供的不同颜色标签纸;

f.内部交接表格文件对接;

g.应急区域划分,临时性不清文件物品临时存放;待完工后个人认领。


5/自备工作

a.个人文件及办公文件个人完成入箱;

b.使用办公室搬迁服务公司提供的标签纸书写贴上;


6/等待验收

a.提供一份新址作为图及平面布局图;

b.委托专业的办公室搬迁公司入场搬迁,新址委派2为代表进行签收对接

c.搬迁、复位完工后;根据搬前信息档进行清点验收。

d.指定区域存放包装材料,待搬家公司回收清洁。


办公室搬迁


以上为完整的如何计划办公室搬迁方案的所有内容,在中大型办公室搬迁过程中;细节对接管理尤为重要。所以,一般源自内部的前期筹划与管理;另外则是选择一家靠谱的办公室搬迁公司

如果您依然对办公室搬迁有其它疑问,可来电咨询思通国际专业顾问;服务热线400-065-9138